Egen bilpool för företag – effektivare mobilitet med Hertz Car Sharing
Många företag och organisationer har idag egna tjänstebilar som används för kundbesök, serviceuppdrag och interna resor. Samtidigt innebär en egen fordonsflotta ofta betydande kostnader, administration och fordon som står stilla stora delar av tiden.
Med Hertz Car Sharing får företag tillgång till en modern bilpoolslösning där medarbetare enkelt bokar fordon vid behov, samtidigt som Hertz ansvarar för drift, administration och underhåll. Resultatet är en mer kostnadseffektiv, flexibel och hållbar mobilitetslösning.
Utmaningarna med en egen bilflotta
Att äga och administrera företagsbilar innebär ofta flera utmaningar:
- Kapital binds i fordon
Investeringar i bilar påverkar företagets likviditet och balansräkning samtidigt som fordonen tappar värde över tid.
- Administration tar tid
Bokningar, nyckelhantering, försäkringar, fakturering, trängselskatter och intern kostnadsfördelning kräver löpande administration.
- Drift och underhåll kräver resurser
Service, däckbyten, reparationer och tvätt måste planeras, samordnas och följas upp.
- Låg nyttjandegrad
Många företagsbilar används endast en begränsad del av dagen eller veckan, vilket leder till onödiga kostnader.
- Begränsad flexibilitet
När verksamhetens behov förändras kan det vara svårt att snabbt anpassa fordonsflottan.
- Svårigheter att följa upp hållbarhetsmål
Många företag saknar tydliga verktyg för att mäta användning, resmönster och klimatpåverkan.
Hertz Car Sharing – en komplett bilpoolslösning för företag
Hertz Car Sharing ger företag tillgång till en egen bilpool där fordonen finns nära verksamheten men där Hertz tar hand om hela hanteringen.
Lägre kapitalbindning
Fordonen ingår i tjänsten, vilket frigör kapital och minskar behovet av investeringar i egna bilar.
Minskad administration
Bokningar, användning och rapportering hanteras digitalt via ett användarvänligt system.
Fullservice från Hertz
Vi ansvarar för service, underhåll, däckbyten, tvätt och övrig drift av fordonen.
Högre nyttjandegrad
Ett digitalt bokningssystem gör det enkelt att dela fordon mellan flera användare och maximera användningen.
Ökad kostnadskontroll
Företaget får tydlig statistik och rapportering som gör det enkelt att följa upp användning och kostnader.
Skalbar lösning
Fordonsflottan kan anpassas när verksamhetens behov förändras, oavsett om det handlar om fler fordon, elbilar eller andra fordonskategorier.
Stöd för hållbarhetsarbetet
Rapportering av användning och CO₂-utsläpp ger bättre underlag för hållbarhetsmål och ESG-rapportering.
Så fungerar Hertz Car Sharing - Att etablera en bilpool är enkelt:
• Företaget tillhandahåller parkeringsplatser för fordonen.
• Hertz levererar fordon och installerar bokningssystemet.
• Medarbetarna får tillgång till app och webbportal.
• Fordon kan bokas från en timme upp till sex månader.
• Bilarna öppnas och startas direkt via appen – utan fysisk nyckel.
• Support finns tillgänglig dygnet runt.
• Hertz hanterar all service och drift.
• Administratörer får tillgång till realtidsstatistik och användaröversikt.
• Företaget får en samlad månadsfaktura med rapportering och statistik.
Flexibla debiteringsmodeller
Varje verksamhet har olika behov. Därför kan debiteringen anpassas efter företagets önskade styrmodell
• Fast månadsavgift
• Avgift per bokning
• Hyra per timme, dygn eller vecka
• Kilometersdebitering inklusive drivmedel och vägavgifter
En smartare väg till företagets mobilitet
Hertz Car Sharing hjälper företag att minska administrationen, optimera fordonsanvändningen och skapa bättre kostnadskontroll. Med en flexibel bilpoolslösning får verksamheten tillgång till rätt fordon vid rätt tillfälle – utan att behöva hantera den dagliga driften.
Vill du veta hur en företagsanpassad bilpool kan fungera i din verksamhet? Kontakta Hertz för en behovsanalys och rådgivning.